Pilotez vos interventions terrain, de la mission au bon signé
Planista réunit la planification des missions, les équipes, les véhicules, le stock et les heures au bureau, une application mobile pour que vos intervenants remplissent et fassent signer leurs bons directement sur le chantier, et un espace client pour que vos clients suivent leurs interventions.
Fonctionnalités
Tout ce qu'il faut pour coordonner le terrain
Chaque brique communique avec les autres : une intervention connaît son équipe, ses véhicules, le matériel consommé, les frais engagés et le bon signé par le client.
Planification des missions
Déclinez chaque mission en interventions datées, suivez le budget d'heures prévu face au réalisé et soyez alerté quand une mission arrive au bout de son budget.
En savoir plus : Planification des missionsApplication mobile terrain
Vos intervenants remplissent le bon d'intervention sur leur téléphone ou leur tablette, même sans réseau : photos, matériel, signature du client.
En savoir plus : Application mobile terrainBons d'intervention signés
Le client signe sur le téléphone, le bon est généré en PDF à partir de votre propre modèle Word et envoyé automatiquement au client et au bureau.
En savoir plus : Bons d'intervention signésÉquipes & présences
Affectez chefs d'équipe, chauffeurs et employés, gérez absences et remplacements, et faites confirmer les présences avant le départ.
Heures, absences & notes de frais
Heures travaillées et supplémentaires, balance mensuelle, congés, demandes des salariés, et notes de frais avec la photo du ticket.
En savoir plus : Heures, absences & notes de fraisEspace client
Vos clients suivent leurs interventions, voient quand leurs bons sont signés et vous envoient leurs demandes depuis leur propre application.
En savoir plus : Espace clientInventaire multi-entrepôts
Stock réparti par entrepôt et par véhicule, seuils bas, entrées et sorties à venir, historique de chaque mouvement.
En savoir plus : Inventaire multi-entrepôtsVéhicules & entretiens
Kilométrage, compteur horaire, prochaine révision, historique des entretiens avec factures jointes et matériel à bord.
En savoir plus : Véhicules & entretiensRôles, clients & statistiques
Rôles sur mesure avec permissions par page, fiches clients centralisées, statistiques d'activité et import en masse depuis Excel.
Application mobile terrain
Le bon d'intervention sur le téléphone ou la tablette de chaque intervenant
Une application mobile d'interventions pensée pour le chantier : gros boutons, saisie rapide, et surtout elle continue de fonctionner quand il n'y a plus de réseau.
Fonctionne hors réseau
Sous-sol, campagne, zone blanche : tout est enregistré sur le téléphone et envoyé automatiquement au retour du réseau.
Bon d'intervention guidé
Horaires réels, pause, trajet, équipe et véhicules pré-remplis : l'intervenant vérifie, complète et envoie.
Photos géolocalisées
Appareil photo ou galerie, la position GPS de chaque photo est conservée comme preuve de passage.
Signature du client
Signature au doigt sur l'écran, ou « client absent » motivé. Le PDF signé part par email au client.
Matériel & notes de frais
Sorties, retours, casse ou perte depuis le catalogue, et notes de frais avec photo du ticket.
Coordination d'équipe
Le chef d'équipe confirme les présences et remplit le bon pour toute l'équipe, sans doublon de saisie.
Vous êtes intervenant et votre entreprise vous a créé un accès ? Ouvrir l'application terrain →
Le parcours complet d'une intervention
Étape 1
Le bureau planifie
L'intervention est affectée : l'équipe la voit apparaître sur son téléphone.
Étape 2
L'équipe intervient
Présences, horaires, photos, matériel : le bon se remplit sur place.
Étape 3
Le client reçoit son PDF
Signé sur le téléphone, le bon est envoyé au client et à l'entreprise.
Étape 4
Le responsable valide
Heures, stock et frais sont contrôlés puis intégrés, sans ressaisie.
Espace client
Un portail client pour suivre les interventions et faire ses demandes
Invitez vos clients dans leur propre application : ils suivent leurs interventions, voient le passage réel et la signature de chaque bon et vous envoient leurs demandes, sans appel ni email à rechercher.
Suivi des interventions
Prochaine intervention, historique et passage réel : le client sait quand vous venez et ce qui a été fait.
Bon d'intervention suivi
Le client voit si le bon a été signé, par qui et quand ; le PDF lui est envoyé par email à la signature.
Demandes d'intervention
Type, lieu, date souhaitée, urgence : la demande arrive structurée au bureau, qui l'accepte ou la refuse.
Inventaire du client
Cheptel, équipements, surfaces : le client tient ses quantités à jour, vous préparez l'intervention avec.
Informations toujours à jour
Contacts et adresses modifiés par le client lui-même, après validation par votre entreprise.
Notifications
Le client est prévenu de la réponse à ses demandes, par notification et par email.
Vous êtes client et votre prestataire vous a invité ? Ouvrir mon espace client →
Planning
Une vue claire de la mission jusqu'à l'intervention
Partez de la mission, ajoutez les interventions dans l'ordre chronologique, et gardez le contrôle du budget d'heures à tout moment.
- Interventions rangées automatiquement par date
- Heures prévues / consommées, pauses incluses
- Alertes sur les missions à court de budget
- Lieu de départ et trajet estimé pour chaque équipe
Validation
Du terrain au bureau, sans ressaisie
Le bon envoyé depuis l'application mobile arrive au bureau complet : le responsable contrôle, ajuste si besoin et valide en un clic.
- Horaires réels, absences et remplacements tracés
- Photos, matériel et notes de frais rattachés
- Bon PDF signé déjà envoyé au client
Pilotage
Équipes, véhicules et stock au même endroit
Fini les tableurs éparpillés : les employés, le parc de véhicules et l'inventaire vivent dans le même outil que le planning.
- Stock par entrepôt et par véhicule
- Mouvements à venir et alertes sous le seuil
- Entretiens et révisions des véhicules planifiés
- Import en masse depuis Excel
Aperçu
L'application en quelques écrans
Une interface unique pour le bureau et pour les intervenants sur le terrain.
FAQ
Questions fréquentes
Prêt à voir l'outil sur vos interventions ?
Demandez un accès démo : on vous prépare un environnement de test avec des données d'exemple et on vous accompagne à la prise en main.